オープンガーデン部会議事録

2003・3・24

 

１．日時場所         ３・２４　１３：３０～１６：１５　　前田宅

２．出席                 青山、山木、森田ふ、築地、伊藤、林、前田、森下

３．議題

　１）資料作成状況

  ア．「お庭案内２００３」

  　　稲葉知章議員の尽力により今年からカラーページ6ページを加えることが出来

  　　た。500部作成。1部200円で販売する。各庭に３部配布する‐無料。

  　　追加でほしい人は200円で幹事から。

  イ．「オープンガーデン・ガイド２００３」

  　　＜駅から歩ける庭＞＜歩いて回れる庭の組合せ＞を追加。2000部作成。各庭

  　　に５０部配布。

  ウ．「伊豆高原散歩ＭＡＰ」

  　　上村庭を地図の中に入れた。30万部作成する中から３千部をもらう。各庭に

  　　５０～１００部配布。

 

　２）昨年の反省

  ア．大きなトラブル、事故はなかった。

  イ．庭の改装、設備の新設・増強が目立った。

 

　３）春のオープンガーデン祭・実施要領

  ア．日程等

  　　添付の「ご案内」の通り、5月10日11日に実施する。

  イ．巡回庭（森田滋、山田貢、迫田庭以外の全庭予定）

  　　一碧湖コース：上村、山木、前田、築地、志村、小松、水越、森田、伊藤

  　　伊豆高原コース：木津谷、沖、青山、林、海老名、三浦、山田、森下

  ウ．応援

  　　ＯＰＧ祭には、公開庭の準備・対応だけでなく、多くの人の応援（受付、案内、先

  　　導など）が必要となる。よろしくご協力下さい。

  エ．打合せ

  　　時期が近くなって再度打合せを行う。是非出席のこと。

  　　4月30日　13：30～　　前田宅45－6085

  オ．ＰＲ

  　　雑誌、新聞等への広報を行う。

  　　問合せてきた人、既訪問者等へ案内はがき発送

  　　ＯＰＧ参加各庭は友人知り合いを何人か勧誘のこと

  カ．参加申込

  　　問合せてきた人には「参加申込書」を提出してもらう。

 

　４）オープンガーデン部会の会計

  ア．前年は参加庭に「お庭案内」を１０～２０部（1部200円）購入してもらって部会

  　　の資金とした。残高は18293円である。

  イ．今年は「お庭案内」の販売はやめ、参加庭の部会年会費を1500円徴収する。

 

　５）団体の受入れ

　　　「お庭案内」では＜7名以上はお断り＞としている。

　　　しかしこれまでに3件受け入れたケースがあり、また他所のオープンガーデンではバ

　　　ス巡回が定番になっているところもあるので、あらためて団体受入れについて検討し

　　　た。

　　　その結果、＜中型バス、25名程度以下で受入れ＞＜料金の標準＞を決め、「団体受

　　　入れ要領」としてまとめた。（添付）

 

　６）その他

　　　・４／１近ツリバス－庭巡り    

　　　・４／２１静岡県自然ふれあいの会‐庭巡り      

　　　・４／２２伊豆ガーデニングクラブ会員‐庭巡り

　　　　（巡回対象庭は幹事から連絡があります）

　　　・４／３０「春のオープンガーデン祭」実施直前打合せ　（応援の人も含めた拡大会議）

　　　　　　　　１３：３０～　前田宅

　　　

以上