花の苗フリーマーケット反省会

花の苗フリーマーケット・反省会議事録

２００３・１０・２６


概況
心配された台風１８号は遠く東を過ぎ、快晴に恵まれ幸せであった。いつも売り物が少ないとの反省から会員が苦労して売品（クッキーなど）を揃えたが、意に反して来客が少なかった。ちょうど静岡県で国体が始まったこと、森の露天市と重なったことなどが影響したと思われる。野菜の時期に早く出品が少なかった。出店数１６。
反省事項
開催時期	これまで１１月２週は寒い、１１月１週の連休は困る、１０月１５日頃は地域のお祭が多い、などの経験をへて１０月４週にした経過がある。森の露天市とは競合しない方がいい。野菜の出品を考えると１１月中旬以降がいい。野菜出品には２ヶ月前からの準備が必要。秋はガーデニングの行事が少ないのでぜひ賑やかにしたい。結局１１月２週にしようとの意見になった。来年春のフリーマーケットは５月３０日とする。
開始時間	いつも売出し開始の時間で揉める。客がどうしてもというのだから仕方ないじゃないかとの意見も出たが、開始時間は長年揉めているテーマであり、ルーズにすると時間を決めないのと同じことになる。お客様が来たら何もない、ということになる。やはり時間厳守してもらわなければならない。
雨天決行	＜雨天の場合はクラブハウスで＞としてきたが、クラブハウスの床張替えで難しくなった。雨天決行はやめ、雨天中止または雨天順延としたい。
駐車場	上の駐車場がいっぱいになる時がある。整理係りの配置など工夫が必要。
簡素化	イベント運営の負担を軽くするため簡素化を心がけるべきだ。場所割当の方法、苗の前日搬入など検討する。
広報	チラシの配布、配置をもっと工夫し強化する。
幹事増員	１時期に仕事が集中するので、もう１名幹事を増員したい。森田、志村に加え、前野さんに幹事をお願いする。
全員参加	花の苗フリーマーケットは伊豆ガーデニングクラブのお祭であり、全員参加の行事である。その趣旨からいって、出店も来場も出来ない会員から何か１品出してもらい、売上をクラブの資金に繰り入れたらどうかの提案があった。反省会出席者だけの意見なので、今後幹事会で検討して正式決定としたい。